Как отследить регистрационные изменения юридического лица?

13.11.2018

Ранее, мы неоднократно обращали внимание на крайнюю важность проявления должной осмотрительности в выборе контрагента при ведении бизнеса. Отсутствие должной осмотрительности со стороны руководителя организации в выборе контрагента и деловое взаимодействие с юридическим лицом, признанным налоговым органом фиктивной компанией (“однодневкой”), с высокой долей вероятности повлечет привлечение компании к налоговой ответственности. Кроме того, руководитель будет нести личные риски привлечения к уголовной ответственности.

Проведение проверочных мероприятий в отношении контрагента на стадии принятия решения о сотрудничестве может гарантировать спокойствие руководителю лишь на момент осуществления такой проверки. В ходе исполнения договорных обязательств контрагент может перестать исполнять налоговые обязательства перед бюджетом, стать искусственным звеном в цепочке хозяйственных связей (номиналом), что на практике всегда сопровождается сменой руководителя / учредителей, сменой юридического адреса и т.п. Безусловно, что добросовестный руководитель не имеет возможности постоянно контролировать статус своих партнеров, особенно, когда их число измеряется десятками / сотнями / тысячами.

Делая шаг навстречу добросовестному бизнесу, ФНС России предоставила предпринимателям техническую возможность автоматизировать процесс контроля за регистрационными действиями своих контрагентов в виде предоставления возможности получать актуальную информацию об изменениях в статусе любого юридического лица или индивидуального предпринимателя. Обратившись к специализированному сервису, руководитель может оформить подписку на все изменения в статусе интересующего его ЮЛ или ИП. Информация о предстоящих изменениях в отношении отслеживаемого юридического лица будет поступать подписчику уже на следующий день после представления соответствующих документов в регистрирующий орган.

Использование сервиса позволит руководителю не только проявлять требуемую от него законом должную осмотрительность при исполнении договорных отношений, но и решать сопутствующие задачи, например, в виде актуализации информации о месте регистрации своего бизнес-партнера, правильность которого имеет далеко не последнее правовое значение.

Представляется, что оформление подписки будет актуально и для соучредителя юридического лица в целях предотвращения регистрационных действий, совершенных без его участия, а также в иных превентивных целях.