Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 2 сентября 2021 г. № 157 утверждены требования к форме, порядку оформления и направления запроса государственного юридического бюро.
В соответствии с Приказом запрос государственного юридического бюро оформляется на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Запрос государственного юридического бюро на бумажном носителе может быть выполнен от руки, машинописным способом или распечатан посредством электронных печатающих устройств. При оформлении запроса государственного юридического бюро в электронной форме он должен отвечать требованиям, предъявляемым к электронному документообороту с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Запрос государственного юридического бюро в электронной форме может быть направлен в органы государственной власти и органы местного самоуправления, а также в общественные объединения и иные организации – при наличии у них организационной и технической возможности для рассмотрения запроса в электронной форме.
Запрос государственного юридического бюро должен содержать:
1) полное или сокращенное (при наличии) наименование органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения или иной организации, куда он направляется;
2) почтовый адрес органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения или иной организации, куда он направляется;
3) полное или сокращенное (при наличии) наименование государственного юридического бюро, направляющего запрос;
4) почтовый адрес; при наличии – адрес электронной почты и номер телефона/факса государственного юридического бюро, направляющего запрос;
5) реквизиты соглашения об оказании бесплатной юридической помощи либо доверенности, либо заявления об оказании бесплатной юридической помощи (номер, дата заключения соглашения либо дата выдачи доверенности, либо дата заявления соответственно);
6) наименование документа (запрос государственного юридического бюро);
7) дату и номер регистрации запроса государственного юридического бюро;
8) указание конкретной структурной единицы Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ “О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации“, в соответствии с которой направляется запрос государственного юридического бюро;
9) фамилию, имя, отчество (при наличии) физического лица (в случае его согласия на указание этих данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации о персональных данных), в чьих интересах действует государственное юридическое бюро;
10) указание на запрашиваемые документы, сведения, в том числе содержащиеся в справках, характеристиках и иных документах;
11) указание на способ передачи запрашиваемых сведений (почтовым отправлением, факсимильной связью, на адрес электронной почты, на руки);
12) перечень прилагаемых к запросу государственного юридического бюро документов (при наличии);
13) подпись руководителя либо лица, его замещающего, направившего запрос, с указанием фамилии и инициалов.
Запрос государственного юридического бюро на бумажном носителе может быть направлен почтовым отправлением, факсимильной связью, а также доставлен лично или через представителя.