Соглашение с адвокатом можно заключить онлайн, то есть подписать его электронной подписью, без личной встречи и бумажного экземпляра. Это подтвердила Адвокатская палата Московской области в разъяснении, которое Федеральная палата адвокатов опубликовала 30 июля 2026 г.
Почему электронное соглашение имеет юридическую силу
Соглашение об оказании юридической помощи заключается в простой письменной форме. Письменная форма соблюдена и тогда, когда документ подписан электронно, его содержание можно воспроизвести в неизменном виде, а способ подписания позволяет достоверно определить, кто его подписал. Поэтому соглашение можно составить как один электронный документ, подписанный обеими сторонами, или заключить путем обмена электронными документами.
Какой электронной подписью подписать соглашение
Закон об электронной подписи предусматривает три вида подписи: простую (ПЭП), усиленную неквалифицированную (УНЭП) и усиленную квалифицированную (УКЭП). Соглашение, подписанное каждой стороной действительной УКЭП, по общему правилу равнозначно бумажному, и отдельно договариваться о признании такой подписи не нужно. Документ с ПЭП или УНЭП равнозначен бумажному только в случаях, установленных законом, или если стороны об этом договорились. Палата указала на риск: если простой или неквалифицированной подписью подписано первое соглашение, а правила проверки подписи записаны в нем же, может возникнуть спор о том, соблюдена ли письменная форма и кто выразил волю. Чтобы снизить этот риск, палата рекомендует использовать УКЭП или заранее согласовать порядок электронного взаимодействия так, чтобы волю сторон можно было надежно подтвердить.
Можно ли подписать соглашение в мессенджере или по электронной почте
Мессенджер, электронная почта или другой канал связи сами по себе не определяют, имеет ли документ юридическую силу. Адрес почты, номер телефона или учетная запись могут быть частью способа, которым устанавливается подписант, но электронной подписью они не являются.
Как работает подпись в «Госключе»
В приложении «Госключ» гражданин может подписать документ усиленной неквалифицированной или усиленной квалифицированной подписью. Какая подпись использована, показывают сведения сертификата и результат проверки. Отдельной «подписи ЕСИА» закон не предусматривает. Если подпись пришла отдельным файлом, это отсоединенная электронная подпись. Такой формат бывает и у неквалифицированной, и у квалифицированной подписи, поэтому по нему одному вид подписи не определить.
Что проверяет адвокат и какие документы получает доверитель
При заключении соглашения онлайн адвокат:
- устанавливает личность подписанта, а если подписывает представитель, проверяет его полномочия;
- определяет вид подписи и проверяет ее по правилам Закона об электронной подписи;
- для УКЭП проверяет, что сертификат действовал на момент подписания, а если этот момент неизвестен, на день проверки;
- убеждается, что документ не изменен и обе стороны подписали одну и ту же редакцию.
Доверитель получает подписанный электронный документ, а при отсоединенной подписи также файлы подписей и сведения, необходимые для их проверки. Документы направляются в формате, который позволяет их сохранить и открыть. Электронная форма не освобождает адвоката от регистрации соглашения в порядке, предусмотренном законом и документами адвокатского образования.
Сохраняется ли адвокатская тайна
Факт обращения к адвокату, сведения о доверителе, переданные документы и условия соглашения составляют адвокатскую тайну, поэтому адреса почты, номера телефонов, учетные записи и порядок обмена документами адвокат и доверитель согласуют заранее, а адвокат принимает меры, чтобы к документам не получили доступ третьи лица.
Текст разъяснения опубликован на сайте Федеральной палаты адвокатов.